探索个人档案:我的独特经历——两次目睹档案的奇遇
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20世纪70年代,当我还是一名士兵时,我担任连军械师和文员。职责之一是管理所有连战士的个人档案。我记得之前郭文胜交接时说过的话:士兵档案管理的基本要求是要素齐全、移交有序、审核严格、分类明确、保存完整、查阅方便。军事档案是军事生涯的见证。很多同志入伍后,从来没有见过他们的档案。当时,档案中的村庄信息都是手写在纸上的。连队战士的档案都放在我宿舍的铁柜子里,有锁看守。所有连队士兵的新信息都必须由我亲手存档。比如团员、党员表、晋升班长、副班长登记表、各级立功奖励等等,哪些该归档,哪些不该保存,似乎有没有明确的规定,而且很随意,只要是我认为就应该归档的。我就放进去了。我自己的文件也是管理的。里面的信息很简单,不到10页。我不知道为什么没有我上学时的教材。入伍通知是我档案中的第一条信息。
公司的文员管理档案还是有一点权力的。有一次,我在宿舍填写刚刚经过几位同志批准的公司表彰登记表。同年当兵的小宋愤怒地看着我。我偷偷给小宋加了一张连表彰表,并盖上了连长和指导员的名字。密封(由我保存)并放入他的档案中。黑龙江同志小张因与连队其他战士接触,受到连队警告处分。当他退伍的时候,他来找我,想把档案里的处罚拿出来。当然,我拿出来和导师谈过,但他没有发表评论。
1987年我从部队转业时,我自己保存个人档案。但看到作品集正面、底部、左右各有红色印章,我不敢贸然拆开,而是老老实实地交给了接收单位。我上班的第一份工作是帮助办公室整理文件。主要目的是重新排序,统一规范,清理那些没有重要参考价值或者杂乱的东西。
我本来以为地方政府机关的档案管理很正规,里面的东西都应该格式化。事实证明,事实并非如此。个人档案里的东西真是五花八门,什么都放进去。
我单位的干部老T是我父亲那一代的。他的档案中有一份自我批评,称他“从单位带了一瓶猪油回家”,并附上了同事的批评言论记录。 20世纪60年代,老T在大连一家工厂食堂担任经理。有一次,他擅自从食堂家里拿走一瓶猪油,被举报。单位为此召开了检讨会议,同事们的各种发言以及对老T本人的深入检查都被记录在案。
我在办公室那个姓S的小女孩的档案里看到,她调到我单位时,厂里给了我鉴定材料:资产阶级思想严重,烫发,穿喇叭裤,喜欢跳舞。材料的末端印有一个大的红色印章。我提取了上述材料,我自己的档案也被主任拿走了,他要“亲自审阅”。
我档案里的简历也填写得很不规范。比如我在部队的时候,我填写了战士、副班长、班长、文员、部队各种临时学习训练等信息,一头雾水,一头雾水,所以主任让我再次简化一下。从那以后,我再也没有看过我的个人资料。
2017年,市委组织部在机关干部中开展“三届二届”考核。我的文件记录内容有问题。档案第一条信息记录的出生日期与身份证上记录的出生日期不符。
1976年入伍时我只有16岁,为了满足应征入伍的年龄要求(18岁以上),家人把我的出生日期改了两年,我顺利入伍。我换了工作,在政府机构工作了30多年。当我即将退休时,我遇到了“三年又两年”的回顾。我的档案中的第一份材料是《入伍通知书》(学校的材料没有)。我所在单位出具公函,要求我原籍地公安局帮助查找并证明我的出生日期。结果,我当兵的派出所早已被合并,不复存在,手写的纸质档案资料也很难找到。遗憾的是,我所在单位政治部干部办公室只能以档案第一份文件记载的出生日期为依据,根据我的实际年龄确定我提前两年退休。
提前两年退休会给我带来巨大的个人损失。
我们单位的档案管理工作今非昔比,相当正规。 200平米的专用仓库,全自动文件存放柜,电脑检索,控温控湿防磁专业到无法解释。总之,我们单位是省级一级档案管理单位,办公室档案科负责人是一位从部队调来的师级女干部(二级研究员)。
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用户评论
我见过自己的档案,当时毕业找工作,人事部门让我去取,感觉很神秘,原来就是几份成绩单和一些简历。
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档案这东西,还是第一次听说呢!感觉有点像小说里的机密文件。
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我见过自己的档案,但说实话,里面的信息我都知道,没啥新鲜的。
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档案啊,我觉得挺重要的,毕竟里面记录了个人的很多重要信息。
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没见过自己的档案,难道我错过了什么?感觉好神秘!
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档案真的那么重要吗?我觉得现在的电子系统更方便,纸质档案没啥用了。
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我见过自己的档案,当时是办理出国手续,里面的材料还挺齐全的。
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档案这种东西,感觉离我们普通人很远,没想到还能亲眼看到。
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见过自己的档案,感觉就像在看一部自己的成长史,挺有意思的。
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档案这东西,说实话有点让人紧张,感觉里面装着自己的秘密。
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档案对我来说就是个谜,从来没想过还能看到自己的档案。
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见过自己的档案,当时是找工作,人事部门让我去取。没想到竟然这么简单。
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档案这东西,说实话没啥意思,都是些常规信息,还不如电子简历方便。
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档案见过两次,一次是毕业找工作,一次是办理社保,确实记录了很多重要的信息。
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档案这东西,感觉在现代社会已经没啥用了,大多数信息电子化了。
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我见过自己的档案,但说实话,里面的内容我还真不感兴趣,都是些无关紧要的东西。
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档案见过两次,确实是挺重要的,毕竟里面记录了很多关键信息。
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档案这东西,感觉还是挺有用的,毕竟里面记录了个人的很多重要信息。
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档案这种东西,我一直以为是政府层面才会用到的,没想到普通人也能看到。
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档案见过两次,确实挺神秘的,毕竟里面装着自己的成长历程和重要信息。
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