大一新生必看:报到必备——考生档案详解及携带指南!
有的学生已经提前订好了到大学的机票或是车票,这两天准备的被褥床单都已经送往托运或者选择了邮寄。
但是学生也要注意,千万不能把自己报道所需要的东西遗漏,比如录取通知书,身份证,还有自己的档案袋,档案袋要尤其注意!
提起考生档案,很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取那个牛皮纸档案袋,但其实档案袋只是考生档案的一部分,考生档案是由两部分组成,包括考生档案、电子档案。
考生档案
一部分是电子版,可以通过电脑读取出来,里面记录了你从小学到高中的所有信息。
一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分,高校录取以考生电子档案为主要依据。
另一部分是档案袋的形式,里面主要有实践纪录,党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。
电子档案
高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立(含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,思想政治品德考核鉴定或评语,有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息、体检信息、考生号,准考证号),并由各学校负责妥善保存。
同时,再将电子档案发送学校教务处保存,发送当地招生办公室保存,招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果),志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料,最后上报到国家教育部信息网进行汇总,备案。
高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据,电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话,教育局根本没有相关信息,就没有办法高考,录取就更不用说了。
纸质档案袋
纸质档案袋里一般包括:
1.考生报名登记表
2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)
3.考生体格检查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)
6.外语口试成绩单(非全体都有)
7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)
8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)
纸质档案袋里的这四种资料尤其重要:
一、毕业生登记表
毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查,但必须要有。军校警校的检查就非常严格,学生的档案袋里各种东西都要经过临时核查,甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校,尤其是空飞,那么就需要仔细查看这些东西,保证万无一失。
二、学籍档案
学生一般都有两份的,一份电子档案,一份纸质档案。当你升学或转学的时候,都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里,有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息,有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生,以及其他渠道上的信息相对比,核实相关材料的真伪。
三、入团志愿书
学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名,还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着,有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装,不过高中时学生的团员证是下发的,若学生本人不慎遗失,则需要补办。
四、成绩单
一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下,各期末的成绩与高考总成绩挂钩,这份成绩单也就有了特殊的意义,记录的都是与高考挂相关的成绩。之后各大高校也会逐渐重视学生的成绩单,并将其和学生的成绩做核查。如果学生弄虚作假的话,学校也有权利对学生作出处罚。
领取和移交纸介质档案办法
录取过程中,使用的是考生的电子档案,电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等)一致。
考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致,新生报到需要本人携带。
各地考生的纸介质档案一般由县(市、区)招办统一管理,不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸介质档案由县(市、区)招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,考生报到时自己带到高校。
领取纸介质档案的时间一般在8月中下旬至9月底,具体时间由各地招办确定并公布,具体也可详询所在高中学校。考生要在规定时间到招办指定地点领取纸介质档案。
考生接到录取通知书时,应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误。未经省招办核准录取的考生,各级招办不向其提供档案。
温馨提示:
有些地方的招办担心学生领取档案后丢失,会统一使用邮政EMS快递邮寄到高校,不过会有一定邮费。具体情况考生还需要咨询当地县区招办或学校。
此外一定一定要记得:密封的档案袋绝对不能私自打开!!!
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用户评论
求问一下什么叫考生档案啊,我之前考试都是填电子志愿啥的我还没听过考生档案呢!
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真的!刚入大学第一天就感觉懵逼,各种手续一堆文件,好多东西都没听说过。 看来大一开始就要学会自学啦! 这篇文章太棒了,有详细介绍了考生平档的作用和携带要求,简直是新生的福音哇!
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终于知道考生档案是什么了,原来就是我的高考时候那些材料啊!刚准备开始收拾东西的时候,看看这个好贴士,不然我还以为报到那天要带着所有文件呢!
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我大一新生的时候,因为没了解清楚就带了很多不必要的材料過去,导致第一天各种卡壳!现在想起来真的蛮丢脸的。各位新生记得多查一下资料啊!
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这篇博文的分析很透彻!还有详细整理了考生平档的准备清单,省心省力。建议大一新生们提前了解这些信息,可以大大减少报到的麻烦。
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说真的,很多新规定我都不知道。这篇文章太及时了,帮了好多新生!
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我记得当初进校的时候,老师好像提到了考生平档,当时只觉得没感觉,现在看来真的很有必要了解呀!感谢作者提供详细资料!
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说的对,新生报到确实要带好考生平档,而且还得注意分类整理,不然到时候找不到文件真是太乱了
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大一入学真麻烦!还有这么多文件需要注意啊!这篇文章提醒我要好好整理自己当初高考时候的东西,免得到时候措手不及!
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这篇文章应该提前发给大家看到呀! freshmen 们很多东西真的都不了解!这篇文章给了他们一个很好的指南。
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这个考生档案是什么鬼啊?太新奇了,我都没听说过这个问题!还是赶紧去看看详细介绍吧!
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作者写的太详细了! 我都直接看完了全部的准备清单,以后不用担心什么东西忘了带
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虽然这篇文章很有帮助,但我觉得新生阶段应该有更加针对性的指导和交流平台,这样能更有效地帮助新生了解学校的一切!
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我的大学时代没有这种考生档案这个概念啊! 不过这些考生平档对于现在的学生来说还是很有必要的,可以方便一些后续的办理手续吧!
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看来这篇文章对很多新生都很有用处呀! 我也是大一新生,感觉有很多事情都要从头学,幸好有这些文章解答!
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其实我觉得大一开始就要做好学习和准备工作。 不要过于依赖这些资料来解决问题,要自己多动脑筋!
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作者的观点很有建设性,这篇文章也提醒了很多新生要注意报到流程的小细节,避免出现一些不必要的麻烦
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我觉得这种考生平档的制度挺有意义的,可以更好地管理学生的信息,促进教育工作的发展。
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