留学生档案存放的最佳位置解析
文件有什么用?
出国后不打算回国的同学可以不用管。然而,对于那些想回国工作的人来说,如果需要文件时却找不到文件,他们就会非常着急。
当使用文件时
1. 加入企业事业单位,如进入国有企业或参加公务员考试
2、各级技术工作职称评定
3、部分城市落户要求
4. 退休
所以基本上文件没有多大用处,但还是可能会影响你回家的就业,所以学生最好了解一下他们的文件去了哪里。
文件去哪儿了?
学校
请记住,并非所有大学都提供这项服务。只有部分学校提供户籍档案保留服务。基本上都是免费保存一两年。需要提交的信息根据学校情况而定。如果你的档案保留两年后,如没有单位接收你,你的档案和户口将被退回原籍地,学校将不再发放就业登记证。毕业生可凭所在单位就业手续、劳动合同、大学毕业证书办理落户手续。
优点:学校有一定的诚信度。随身携带更安全。应届毕业生也可以参加公务员考试。
缺点:涉及人事关系无法出具证明,档案留校期间无法计算工龄。留学档案为空(学校没有资格填写留学经历)
户口所在地人才市场
这种方法比较常见。大部分学生的期末档案都流向了人才市场。优点是程序非常简单而且免费。当然,也有缺点。留学期间,档案为空白,不计资历。它还会导致您失去应届毕业生的身份(您无法参加某些需要应届毕业生的公务员考试,例如选择性转学生)。
文件交留学服务中心保管
出国留学服务中心隶属于教育部,是专门为出国留学人员提供服务的机构。主要为以下类型的留学生提供档案管理:
一个。国内大学毕业并直接出国留学攻读学位的海外学生(无工作经验);
b.在国内高校就读期间已办理退学手续,直接出国攻读学位的留学生;
c.境内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学生(国家公派留学人员、出国博士后、访问学者除外)
优势:留学服务中心是全国唯一提供留学服务的单位。为留学生提供海外学历证书认证、回国后就业报告证书等一站式服务。如果想回国,可以在北上广深一线城市定居或者申请留学认证。在等待办理手续时,将文件存放在留学中心会非常方便。
最重要的是,从2015年1月1日起,文件存储费将取消。
缺点:留学服务中心目前仅在北京和部分省会城市设有分支机构,覆盖范围较小。同学们可以去官网查看有哪些分店。如果您所在的省份没有分支机构,您可能需要将文件邮寄到北京。回国后还需要联系北京转移文件,有点麻烦。
国家留学服务分中心:
北京地区的学生想要将档案保存到北京留学服务中心的具体方法如下:
一个。登录:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx在线注册并申请
b.提交成功后,如果状态为“未接受”,则无需等待审核。到办公室(北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层)提交以下材料:
1. 护照个人信息页复印件;
2、境外机构的录取通知书复印件;如果offer中没有录取时间和学位信息,需要补充材料;
3、出国留学的学生须提供录取通知书复印件及有效《学生证》或《学生证》复印件;
4、拟就读国家学生签证页复印件;
5、申报人身份证复印件。
PS:申请备案者需准备好上述材料,到留学服务中心办理;如有特殊情况,可以委托他人代取材料办理,并需携带归档人签署的委托书原件及受委托人的身份证件。
c.档案保管费:无
提交文件有以下三种方式:
(1)EMS标准快递寄送地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层收件人:教育部留学服务中心档案室
(二)机要邮寄:档案由国家保密部门通过“机要运输”方式转发。留学服务中心地址为:北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心档案室。
(3)密封随身携带(指:取得移交函文件后即可密封随身携带):请将密封好的文件寄至我们的办公地址:北四环西路56号辉煌时代北京市海淀区教育部留学服务中心大楼六层留学生档案室
同学们可以根据自己的需要自行处理文件,有选择恐惧症的朋友也不用太担心。把档案放在人才市场和留学生服务中心没有什么区别,只要你知道你的档案在哪里。
相关问答
答: 如果你去留学了,你的劳动档案可以暂时存放在学校所在地的人力资源部门或者咨询所在高校国际交流办公室的意见。 其实选择哪种方式主要看你自己想怎么处理。如果你的留学计划比较长一些,可以直接将你的劳动档案寄回原单位或者存放与你家人的档案一起,这样方便你在回来后直接拿过来使用。
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答: 当然,为了避免麻烦,有些同学会把自己的档案暂时寄放到亲友那里,等留学结束后再找机会归还。 无论你选择哪种方法存放劳动档案,一定要提前联系相关部门了解相关的规定和手续,并且妥善保管你的档案,这样才能保证你的利益不受侵害。
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答: 不需要担心!如果你去留学,不会直接影响到你在国内的档案管理系统。 你的劳动档案仍然在你原单位人力资源部门记录着,即使你不在国内工作学习了很长时间,它也会一直保留到你回来的时候。
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答: 只是需要注意的是,如果你在去 abroad 学习期间需要用在中国以外的地方使用你的档案信息,比如申请工作签证之类的,你就需要按照每个国家或地区的规定办理相应的证明材料了。 所以建议您提前了解清楚相关规定和手续,做好充足的准备。
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